IQtató - Profi iktató szoftver, iktató program, archiváló, feladatkezelő és ügymenet támogató modullal

Iratok csoportosítása és besorolása tetszőleges szempontrendszer szerint

Az iratokat a feldolgozásuk előtt, alatt, után különféle dossziékban tárolják. Ezzel biztosítják tulajdonképpen, hogy ha elő kell venni egy adott iratot vagy ügy iratait, akkor ne egy nagy közös gigamappát kelljen átlapozni, hanem csak az adott témakör, ügyintéző, projekt stb. dossziéját veszik elő.

Ugyanez az elv valósul meg az elektronikus iktatáskor is, amikor egy iratot hozzárendel egy (vagy akár több!) dossziéhoz. Ha egy irat logikailag többfelé is tartozhat, akkor a többszörös dosszié jelölés révén az irat visszakereshetősége mindegyik szempont szerint lehetséges. (Ugyanakkor az információ tárolása nem foglal el több helyet)

Az IQtató SQL -ben minden egyes iktatókönyvhöz tetszőleges mennyiségű csoportosító jel (dosszié) definiálható és minden egyes iktatott tétel tetszőleges számú dossziéba kerülhet egyszerre! A dossziézás ad lehetőséget arra, hogy saját szempontok szerint csoportosítsuk az iratokat, és ezen csoportosítások alapján bármikor leválogathassuk, kigyűjthessük, exportálhassuk, listázhassuk a megfelelő iratokat.

Képezhet olyan dosszié neveket, amelyek kézzel fogható mappaként is léteznek, és kitalálhat, kezelhet olyan neveket, amelyek csak logikai besorolások, fizikailag nem léteznek.

Pl. ha minden héten számot kell adnia a tértivevényesen érkezett iratokról, akkor készítsen egy "AJ-TV ÉRKEZÉS" dossziét. És amikor így kap egy szerződési ajánlatot, akkor tegye azt a SZERZŐDÉSTERVEK, AJ-TV ÉRKEZÉS stb. dossziékba. Ha az iratot fizikailag egy "FŐNÖKNEK" mappában tartja, akkor ilyen dossziét is rendeljen az irathoz.