IQtató - Profi iktató szoftver, iktató program, archiváló, feladatkezelő és ügymenet támogató modullal

Ügyfeleink egy része ún. "postabontó részleget" használ, ahol a beérkező leveleket regisztrálják (sorszámozás és dátumbélyegzés), majd szortírozzák átvevő szerint és továbbítják az iratokat.

Az érkeztető modul számukra készült. Két fő feladata az iratok minél gyorsabb regisztrációja és az irat továbbításának vezénylése. Ennek érdekében folyó sorszámos iktatással és iktatás közbeni átadás vezényléssel (átvevő helyszín és/vagy ügyintéző kijelölése) működik az érkeztetőkönyv.

Az érkeztető modul képes a soron kívüli átadások kezelésére, a többes átadásra (másolatot kapó egyéb helyszínek, ügyintézők) és az érkezési-, feldolgozási adatok rögzítésére (érkezés módja, pontos rögzítés időpontja, esetleges ragszám, felbontás nélküli érkeztetés stb.).

Az érkeztető személyek egyéb, nem szabványosítható információkkal is jelölhetik a tételeket. (pl. sérülten érkezett anyagok leírása, mellékletek leírása stb.)