IQtató SQL - Az iktató program. Hatékony iktató szoftver, archiválás, szkennelés, feladatkezelő- és ügymenet támogató modullal

IQtató - egy IKTATÓ PROGRAM, amely fél szavakból is ért

Érkeztetés, iktatás, számlaiktatás, szkennelés, file-csatolás, -beágyazás, dokumentumszerver, feladatkoisztás, Word-, Excel exportok és sok további hasznos funkció egyszerűen, átláthatóan, hatékonyan !

Cégünk 26 éve készít iktató programokat és iratkezelő rendszereket. A legtöbb helyen részt vettünk az iktató szoftver bevezetésében. Több ezres felhasználói táborunk révén mindent láttunk a papír alapú iratkezelésben és mindent tudunk arról, hogyan lehet az irodai munkát e téren hatékonyabbá tenni.

Az "IQtató", mint intelligens iktató program, azért készült, hogy Ön elfelejthesse a papír iktatókönyv, a fecnihalmazok, kockás füzetek, névjegyek és a dossziék közötti kotorászás időt rabló mivoltát és pillanatok alatt választ kapjon olyan kérdésekre, amelyek nap mint nap elhangzanak az irodákban. (Hol az irat? Mi az ügyfél telefonszáma? Milyen levelek jöttek? Kiment-e a levél? Miért nem kaptam meg? Ki csücsül rajta? Mik a sürgős iratok? Mik a válaszra váró iratok? Ki fog intézkedni? Hol vannak a számlák? stb.)

Az IQtató programcsalád előnye a hagyományos iratkezeléssel szemben:

A letárolt adatok több százezer irat esetén is azonnal elérhetők. Az elektronikus keresés lehetővé teszi, hogy akár adattöredék esetén is (névrészlet, fél telefonszám, egy szótöredék stb.) a program pillanatok alatt megtalálja a keresett iratot, nevet, céget, telefonszámot. Ha kell, egy kattintásra megmutatja az eredeti dokumentumot, legyen az szkennelt irat, elektronikus dokumentum, fax, excel táblázat, film hangfelvétel stb.

Lehet, hogy Önnél "rend" van az irodában, a papírok között, de ma már a legkisebb cégek és szervezetek is használnak iktató programot, így amennyiben Ön nem "halad a korral" hátrányba kerülhet üzleti vállalkozása vagy szervezete hatékonysága. Ha Önnek nem mindegy, hogy egy iratot vagy telefonszámot két perc vagy két másodperc alatt talál meg, akkor érdemes ajánlatunkat megismernie. Ráadásul a mai iktató szoftverek nem csak iktatnak, hanem rengeteg egyéb irodai feladatban segítenek.


Az IQtató programcsalád tagjai:

• IQtató SQL

Moduláris felépítésű, szinte végtelenségig terhelhető komplex iktató program és ügyviteli rendszer. Legfőbb funkciói: érkeztetés, iktatás tetszőleges iktatószám képzéssel, számlaiktatás, szkennelés TIF PDF formátumban, fájlok csatolása, dossziézás, ügyintézői feljegyzések kezelése, elektronikus eseménykezelés határidőkkel, felelősökkel, likviditás menedzsment támogatása, archiválás, irattárazás stb. Korlátlan számú iktatókönyv, korlátlan tételszám, és akár országos hálózatú terhelés.

És mindez mennyiért? Nos, már akár havi 3.000,-Ft-ért! Részletek az ÁRAK menüben.

• IQtató Classic

A jól bevált, klasszikus iktató program. Ha minden sallangtól mentes de, profi iktató programot keres és nem tervez szkennelést, csoportmunka támogatást, akkor erre lesz szüksége. Elsősorban azoknak ajánljuk, akiknek az IQtató SQL ára gondot okoz. Az univerzális iktató modul mellett érdekessége a nyomtatható postai feladójegyzék listakészítő modul, amely a mindenkori postai díjszabás ismeretében töredékére csökkenti a postázási előkészületek időigényét.