IQtató - Profi iktató szoftver, iktató program, archiváló, feladatkezelő és ügymenet támogató modullal

Az iratok ügyintézése során korábban az eredeti iratok vándoroltak kézről kézre. Ma már mindenütt van hálózat, internet kapcsolat, így a helyi és a távoli felhasználók egyidejűleg és azonnal - akár többen is - hozzáférhetnek azokhoz a dokumentumokhoz, amelyek fájlként léteznek. A papír dokumentumok (számlák, megrendelések, szerződések, tervrajzok stb.) szkennelés segítségével alakíthatók fájlokká. (multipage TIF, PDF formátumba)

Az IQtató segítségével lehetősége van arra, hogy mindössze két kattintással tetszőleges oldalszámú iratot beolvasson és névvel ellátva, tömörítve a megfelelő helyre letárolja. (file rendszerbe vagy adatbázisba beágyazva)

Az IQtató szkennelő modulja minden szkenner esetében annak saját gyári progamját vezényli a lapolvasásra, így bármilyen lokális vagy hálózati szkenner használható, amely az adott munkaállomásról a gyári szoftverével vezérelhető.

A szkennelt dokumentumok neve lehet egyénileg beírt név, lehet iktatószámra utaló név és lehet időbélyeggel ellátott név is. Az iktató program szkennnelő modulja egyetlen kattintással tudja a következő nevet képezni:

Pl: PU-12345_1_2010_20100726_01.PDF

Később, akár egy intézővel böngészve a fájlokat, látható, hogy mely iktatáshoz tartoznak és mikor, ki digitalizálta azokat.